论文查重时Word格式比PDF哪个更准确？
关于论文查重该用Word文档还是PDF文件的问题，可以明确一点：在绝大部分情况下，用Word格式提交查重会更准确，出问题的可能性更小。
这主要有以下几个原因：
PDF需要转换，增加出错风险：
PDF文件查重时，查重系统需要先做一步格式转换。它要把PDF的内容提取出来，转换成查重引擎能处理的纯文本。
这个转换过程不是百分百可靠。PDF文档本身可能有复杂的排版、特殊字体、嵌入的图片格式图表、复杂的公式或者脚注尾注等。转换引擎遇到这些复杂元素时，有时会识别错误，导致：
文字被错认：比如字母“l”和数字“1”混淆，符号乱码。
特殊符号丢失：公式、化学式等变成无法识别的乱码或空格。
排版混乱：空格、换行位置错误。
空白增多：多出来原本没有的空白，可能把原本连续的词语断开。
这些转换错误会直接反映在最后的查重文本里。原本没有重复的片段，可能因为多了个空格、少了个标点符号或者文字被错认成其他字，被系统误判为不匹配，从而变成“新内容”（漏检重复），或者反过来被错判重复（误判）。Word文档是原始格式，查重系统直接读取里面的文本内容（通常不关心原始复杂的排版），减少了中间转换可能带来的扭曲和噪音。
Word兼容性更好：
论文查重系统本身就是设计来优先处理Word这类标准文字处理软件格式的。它们能更精准地识别Word文档里的章节结构、标题、正文、大部分基本格式，以及核心的文字内容本身。
系统可以直接“看到”文档内置的文本流，处理起来干扰因素少，更能还原作者输入的原始文字。
PDF的“图形化”特质是双刃剑：
PDF有个特点，它可以很好地保持文档在任何设备上打开视觉效果一致，这是因为它在排版上是“固化”的。
但这对查重恰恰可能成为劣势。查重系统只关心文字内容，那些为了视觉效果而存在的复杂排版、图像里的文字等，对系统来说是障碍。PDF里的文字如果是图片格式（比如扫描件或者插入的文字截图），查重系统无法识别其中的文字。如果你扫描了纸质书页做成PDF提交，在系统眼里这份PDF就是一张张图片，里面的文字根本不会被拿去比对，等于这部分“漏查”了。除非你用了特殊OCR版本的PDF，但同样存在第一步说的识别错误风险。
Word修改痕迹影响通常可控：
有人担心Word里的修订痕迹、批注会影响查重。负责任的主流查重系统在设计时，通常会将修订后的最终状态文字作为比对基础，而忽略标记痕迹。或者，你在提交前按导师要求接受所有修订、删除批注再上传，就没这个问题了。所以这种担忧不构成选PDF的理由。
2025-07-05 | 作者：paperfree
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