论文查重时要是出现命名不规范的情况该怎么去处理？
论文提交查重时，如果文件名、作者信息这些“命名”环节出了问题，确实会带来麻烦，但别慌，一步步处理就行。
情况一：提交查重的文件命名不规范
文件名是 “123.docx”、“新文档.docx”、甚至忘了写自己的名字和论文题目。这时候：
还没提交成功：赶紧修改！把文件名改成学校或系统要求的格式，最常见的是“学号_姓名_论文题目”或者“姓名_论文题目”。没有规定格式也要包含清楚的姓名和论文关键词，别用模糊的名字。改好再上传。
已经提交了：立刻联系管理论文查重的人。学校可能是图书馆管理员、教务老师或者具体负责查重的部门；如果是自己找的查重平台，找官方客服。向他们说明情况：你叫什么名字、学号（如果是校内提交）、论文题目是什么、提交的大概时间、你发现文件名错了，请求他们帮忙更正或者备注。关键信息给得越清楚，处理起来越快。有些系统管理员后台能看到文件真实内容，能帮你关联上正确信息。
情况二：论文里自己的信息写错了或漏了
这里说的不是查重系统文件名，是打开论文文档后，封面、标题页上你自己的信息有误或缺少：
严重错误：学号、姓名、导师姓名写错了，甚至论文题目写错一个字。这种情况，必须修改论文正文里的内容，生成一个正确的文档，然后重新上传查重。别指望在系统里备注一下就行，因为最终查重报告里会记录你论文的原文内容，错误的信息会跟着报告走，报告是证据，内容错了不行。
小缺漏或格式不符：比如封面页学校要求有“申请XX学位”，你漏了；或者作者信息格式没按学校模板（但内容没错）。先看查重系统的要求，如果它只关注正文内容比对，可能能出报告。但保险起见，尤其如果是交学校的正式查重，建议改好格式，生成正确文件再上传一次。因为查重报告可能作为存档材料，要求严格的地方可能不接受信息不规范的报告。
情况三：引用、图表的命名混乱
查重系统主要检查文字重复，像图表的编号（图1-1，表2-3）、参考文献的标注方式（[1] 还是 [Lee et al., 2020]），系统一般不管。但如果：
你把大段别人的文字直接复制粘贴后，仅仅在边上用括号标了个 (来自某网页)，这不算规范引用！查重系统扫描文字，一看一大段重复，发现你没规范标注出处（脚注、尾注、作者-年份格式引用），就会算作疑似抄袭。这不属于“命名”问题，属于引用格式错误或不规范。解决方法是老老实实按学校要求的格式（如APA、GB/T 7714）正确标注引用的每一个来源，该打引号打引号，该写页码写页码。引号引号引号！（小技巧：能用自己的话复述核心意思最好，非直接抄不可的话，一定引号+规范注释。）
2025-06-23 | 作者：paperfree
相关文章
论文查重系统晚上会关闭吗？ 毕业论文答辩注意事项有哪些？ 导致论文查重乱码的原因是什么？ 论文引用的法律条文会去进行论文查重吗？ 高级会计师论文查重率应控制在多少？ 为何有的论文查重网站是可以去领取免费字数的？ 硕士论文查重率不得高于多少？上一篇： 论文查重数据库是百度百科还是另外的文献库？ 下一篇： 预查重和正式论文查重有什么差别点不一样？
