论文查重时个人信息要删掉吗?

论文查重时处理个人信息这个问题得看具体情况，分两点说清楚：查重系统本身要不要看你的隐私，以及学校或者机构查重时交文件的操作习惯。弄混了容易出问题。

1. 查重系统：它根本不“认识”你是谁 (可以删)

系统只管查内容像不像：所有查重软件的核心工作，就是把你上传的文字内容，和数据库里海量的资料挨个比对，看看哪些句子、段落跟已有的文章重复了。它只关心“文字内容是否相似”，不关心这文章作者叫张三还是李四，学号是123还是456，导师是王教授还是刘教授。系统本身完全不需要知道你是谁就能完成查重任务。

软件里没设“认人”功能：开发查重软件的人不会专门加个模块去识别、记录或者上传学生的姓名、学号、学校名。没这个功能，也没这个必要。它的核心算法只盯着文字串的比对。

所以，单纯从技术角度看，查重时把你的名字、学号、学校、专业、导师姓名等信息删掉或遮盖掉，对查重结果的准确性没有任何影响。系统查出来该是多少重复率还是多少重复率。

2. 现实操作：要看交给谁查 (关键在这里)

交给学校统一查重：这个必须保留完整信息！

学校组织批量查重，收上来的论文是要存档、备案的。论文作为一份完整的学术档案，按规定封面、诚信声明书这些页面都不能缺少作者、导师、学校等基本信息。

学校管理员或者研究生院需要根据学号、姓名等信息来对应查重报告和具体的学生，方便后续审核、统计。你把这些删了，文件就可能对不上号了。

结论：学校组织的官方查重，必须上交包含完整个人信息的论文全文（Word或PDF版）。千万别自作主张删掉个人资料。

自己掏钱在第三方平台查重：强烈建议删掉个人信息！

你自己在网上找查重服务（比如常见的查重网站），那就真该好好注意隐私安全。第三方平台的运营者、数据库安全如何很难保证。

曾经就有过案例，个别不良平台把学生上传的完整论文进行倒卖，甚至盗用发表。把你的名字、学号、学校名、导师姓名留在这种文件上传过去，相当于主动曝光。万一信息被泄露，麻烦很大。

自己找商业查重时，安全做法是在上传前把一切可以识别你身份的个人信息删干净或用XX遮盖。只保留纯粹的论文内容：从标题、摘要、正文、参考文献都要保留（确保格式段落正常），但封面的名字、学校，声明页里的签名信息，页眉页脚的学号，致谢里的具体人名等全都删除或者涂抹掉。这叫“匿名版”论文。

2025-08-02 | 作者：paperfree