论文提交有什么需要注意的事项？

论文提交前务必仔细核对这几方面：

一、确认论文本身：

内容最终版：所有章节都完善了？导师确认可以提交了？错别字、标点符号、语句通顺检查过没？建议打印出来或大声读一遍，耳朵容易发现眼睛漏掉的问题。

查重必须合格：最终稿查重做了吗？用的学校指定系统吗？查重报告结果符合学院要求（总重复率和校内互检等）吗？把这份最终查重报告准备好，按学校要求上传或打印。

二、文件格式与命名：

转换成PDF：除非特别要求，都提交PDF版。Word格式容易在不同电脑上乱版。转完后立刻打开检查，页数对不？图、表、公式、特殊符号都显示正常？页码位置对？目录链接点得开吗？特别注意跨页表格有没有被切坏。

文件名规范：别自己乱起名字。看清学校规定，通常包含“学号_姓名_论文题目全称或简称.pdf”，符号用下划线或短横线，别用空格或特殊符号。

文件大小： PDF太大了？检查是不是图片太多或分辨率太高（论文里的图清晰度够看就行，不用印刷级）。可以在PDF压缩软件里适当压图（但压完要再看图糊不糊）。保证文件能顺利上传系统。

三、提交材料清单：

电子版：论文PDF文件 + 查重报告PDF文件（通常是报告全文带验证码的完整版）。看系统要求上传到一个地方还是分开放。

纸质版（如果需要）：要印几本？给谁（图书馆、学院、答辩组）？每本都要一模一样。封面要求的纸张、颜色弄对了吗？装订方式（胶装？线装？）？印刷要清晰，装订牢固，不能掉页散开。

额外表格：提交论文一般要附几张签字的纸：独创性声明页（你亲笔签名）、版权使用授权书（你签字+导师签字）、答辩申请表（导师签字）、可能还有评阅书。提前几天找导师签好，别卡在最后一天。这些表格的版本对不对？是不是学院最新要求的？

四、提交过程细节：

途径明确：论文传到哪个网站平台？把网址存好，提前登录试试。或者交到学院教学办信箱/窗口？纸质版送到哪个办公室？签字材料交给谁？

时间节点卡死：电子提交系统有严格的截止日期和时间点，错过系统关了会很麻烦。纸质材料和签字文件也是，办公时间结束前送到。给自己留缓冲时间（比如提前半天）。

提交凭证保留：电子上传成功，系统提示“提交成功”了吗？截图保存提交成功的页面，或者有确认邮件？发个备份。交纸质版能拿到签收条最好，不能的话当面点清交给谁了，记下日期时间。

信息核实：封面上所有信息（论文题目、姓名、学号、导师姓名、专业、学院、提交日期）印对了吗？和PDF电子版一致吗？特别是题目和名字。

2025-07-07 | 作者：paperfree