论文查重时出现乱码怎么解决？

论文查重出现乱码，别急，这样一步步解决：

先自查问题在哪

自己打开文件看：查重前，先确认你提交的文件（Word或PDF）在自己电脑上看是否正常。尤其是公式、表格、特殊符号部分。如果你自己打开都乱码，那源头文件就有问题。

Word文件转TXT检查：打开你的Word文档，另存为，文件类型选 “纯文本（*.txt）”。用记事本打开这个txt文件。仔细看：文字内容完整吗？有没有大段消失？所有符号（尤其是公式里的、引号等）显示正常吗？还是变成了 “？”、“□”或奇怪字符？

表格内容是否挤成一团？

如果TXT里就有乱码，那就是你的Word文档本身有问题了。

针对源头文件处理

字体问题：如果在别人电脑或系统上看乱码，而你电脑正常。很可能是字体缺失。全选文档（Ctrl+A），把字体改成宋体、Times New Roman、Arial 这类通用字体。保存后，再转TXT检查。

隐藏格式垃圾：从网页或其它文档复制粘贴文字时，容易夹带看不见的格式代码导致乱码。粘贴时，在Word里右键粘贴，选择“只保留文本”（通常是个带字母A的小图标）。或者粘贴后选中内容按 Ctrl + Shift + Z 清除格式。

复杂公式/图表：公式符号、图表里的文字是乱码重灾区。可以：

尽量使用Word自带公式编辑器输入。

如果仅为自查且影响不大，极其谨慎地考虑用简单文字描述临时替代关键公式。但这只适用于自查参考，正式文件务必还原。

慎用图片法：万不得已时，将无法识别的复杂公式图表清晰截图成图片插入文中。系统会跳过图片内容不查重（可能影响总重复率真实性）。

PDF特殊情况：如果是文字型PDF乱码，尝试换用生成它的原始Word文件。如果是图片扫描的PDF乱码（系统视为图片无法识别文字），基本需重新制作文本PDF或换用Word。

改变提交格式最有效

首选换用Word提交：只要学校允许，用.docx格式文件上传查重。处理干净源文件后，Word被系统直接读取，出错几率最小。提交前务必经过第一步的TXT自检。

提交TXT文本自查：很多系统支持上传.txt文件。在你确定Word转出的TXT文件完全无乱码后，直接传这个txt查重。这最大程度排除了格式问题。注意它不带任何图表格式，只查文字。

查重后验证结果

查完拿到报告，别只看总重复率。点开详细报告，看具体标红的地方：标红的句子在你原文里真是这样吗？是不是本身已变成乱码？系统标出的“相似原文”是正常文字还是也是乱码？

如果感觉报告结果因乱码明显不准，在时间允许条件下，可尝试换另一个查重系统试试（注意系统差异）。

2025-07-05 | 作者：paperfree