论文提交查重系统时需要去注意什么细节？

提交论文到查重系统前，需要注意一些容易被忽略的细节，这些环节处理不好可能影响查重结果甚至引发其他问题。这里分几个方向具体说说。

文件格式要确认

查重系统支持的文件类型不同，有的只能上传Word文档，有的接受PDF格式。如果上传PDF，要检查文档是否由Word直接转换生成，避免因扫描版PDF或图片插入导致系统无法识别文字。另外，文档里的页眉、页脚、目录如果格式混乱，可能被系统误判为正文内容。提前检查页码是否连续，避免出现空白页或异常分页。

引用标注要规范

直接引用别人观点时，必须用双引号标出原文，并在句尾标注参考文献序号。间接引用或转述他人内容时，同样需要标注来源。部分查重系统会区分引用和抄袭的阈值，引用占比超过5%可能被标红。注意学校或期刊的具体要求，有的机构要求引用部分必须单独列出，不能和正文混在一起。

自查重复内容

先用免费查重工具做初步检测，但要注意数据安全性。优先选择学校提供的官方自查渠道，避免论文被第三方平台收录。重点检查实验方法、文献综述等容易重复的部分，特别是专业术语较多的段落，可以通过调整句式结构或拆分长句来降低重复率。

特殊内容处理

公式、代码、数据表格是否参与查重取决于系统设置。部分理工科论文中的代码片段可能被判定为重复，建议将核心代码转为伪代码形式，或添加注释说明。图表中的文字描述尽量简洁，避免直接复制其他论文的图表标题。参考文献列表要确保格式统一，作者姓名、期刊名称的缩写必须与学校要求一致。

时间节点把控

查重高峰期系统可能出现卡顿，尽量避开截止日期前集中提交。如果学校允许修改后二次查重，保留每次查重报告作为对比依据。部分系统会显示“去除本人已发表文献”的重复率，需提前在个人信息栏填写已发表的论文标题，避免系统误判自我抄袭。

查重后核对结果

拿到查重报告后，重点看标红部分的上下文逻辑。有些专业术语或固定表达可能被误判，这种情况需要向审核方提交说明材料。如果重复率接近合格线，学校要求10%而检测结果为10.5%，建议删除非必要的内容。

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2025-05-19 | 作者：paperfree